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  個人資料保護推動委員會設置要點
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國立雲林科技大學個人資料保護推動委員會設置要點
                                            103年10月21日103學年度第2次行政會議通過

一、本校為落實個人資料之保護與管理,依據「個人資料保護法施行細則」第12條之安全措施規定,設置個人資料保護推動委員會(以下簡稱本委員會),並訂定本要點。
二、本委員會由校長指派一名副校長、主任秘書、教務長、研發長、學務長、總務長、國際長、各學院院長、圖書館館長、人事室主任、資訊中心主任、通識教育中心主任、諮商輔導中心主任及科技法律諮詢中心主任組成,並由副校長擔任召集人,資訊中心主任為執行秘書。
三、本委員會任務如下:
  (一)、本校個人資料保護制度之審議。
  (二)、本校個人資料盤點與風險評鑑管理作業督導。
  (三)、本校個人資料保護教育訓練督導。
   (四)、其他本校個人資料保護管理規劃及執行事項之審議。
四、本委員會每學年召開一次,必要時得召開臨時會議,開會時得邀請相關單位人員列席。
五、本委員會設置個人資料保護執行小組(以下簡稱本小組),統籌各項個人資料保護作業原則規劃事宜,並得視需要向本委員會提出報告。本小組視業務推動之需要,每學期召開一次會議;必要時,得召集臨時會,開會時得邀請相關單位人員列席。由本委員會執行秘書擔任召集人,各一級行政單位與各學院須指派一人為本小組必要成員,其並兼任該單位個人資料保護專責人員,其他相關單位由召集人指定之。
本小組任務如下:
    (一)、 個人資料保護意識提升計畫。(負責單位:人事室)
          1.個人資料保護觀念宣導。
          2.個人資料保護教育訓練。
    (二)、 個人資料保護制度訂定。(負責單位:資訊中心)
          1.訂定個人資料保護政策。
          2.訂定個人資料保護管理要點。
          3.規劃稽核計畫。
          4.選任稽核人員。
          5.執行稽核教育訓練。
          6.執行稽核計畫。
          7.設置「個資保護聯絡窗口」,供當事人提出行使關於個人資料之權利相關之申訴與諮詢申請,再轉交相關業務單位處理與執行。
         8.研擬個人資料外洩之處理資通安全緊急應變作業處理程序。
         9.研擬個人資料風險評鑑與管理作業。
     (三)、 法規、法令符合性之諮詢。(負責單位:科技法律諮詢中心)
     (四)、 個人資料資訊保護。(負責單位:各單位)
         1.執行個人資料保護管理要點。
         2.紀錄個人資料保護運作情形。
         3.定期執行個人資料盤點與風險評鑑作業。
         4.配合參與教育訓練。
         5.配合個人資料內部稽核作業。
         6.其他本校個人資料保護須配合事項。
六、本要點經行政會議通過,陳請校長核定後實施,修正時亦同。

    最後更新 ( 2014/10/23, 週四 )